Otelcilik Sektörü İçin Parola Yönetim Çözümü

Otelcilik ve turizmde self-service parola yönetimi

Vardiyalı çalışma düzeni, yüksek personel sirkülasyonu operasyonel IT iş yükünü artırır. PassGate, çalışanların IT’ye ihtiyaç duymadan parola yönetimini sağlar ve IT iş yükünü azaltır, misafir deneyimini kesintisiz kılar.

Parola Güvenliğinde Bize Güvenen Şirketler

Sektörde en çok güvenilen parola güvenlik çözümüyle siber tehditlere karşı kendinizi güvenceye alın.

Kesintisiz iş süreçleri için 3 adımda parolanızı sıfırlayın.

SMS Gönder

Parolasını unutan sağlık çalışanı SMS yoluyla parola sıfırlama talebinde bulunur.

Doğrulama Kodu Al

Saniyeler içerisinde gerekli doğrulama kodu sağlık çalışanının telefonuna ulaşır.

Parola Sıfırla

Doğrulama kodu ile parola sıfırlama adımına geçilir ve anında parola sıfırlanır.

Kullanım Kolaylığı

Kolay erişim, kesintisiz hizmet

PassGate, resepsiyon, rezervasyon, housekeeping ve operasyon ekiplerinin zorlanmadan kullanabileceği sade bir arayüz sunar. Mobil cihazlardan saniyeler içinde parola sıfırlanır, IT’ye veya iş emailine ihtiyaç duyulmaz. Vardiyalı çalışma düzeninde bile erişim kesintiye uğramaz.

Operasyonel Süreklilik

Yoğun sezonda bile durmayan operasyon

Otelcilikte erişim kesintisi doğrudan misafir deneyimini etkiler. Self-service parola ve hesap yönetimi ile ile check-in gecikmez, rezervasyon işlemleri aksamaz. PassGate, 7/24 self-service parola yönetimi ile tüm ekiplerde operasyonel sürekliliği güvence altına alır.

Neden self-service parola yönetim çözümü?

Self-service parola yönetim çözümleri zaman tasarrufundan veri güveliğine kadar birçok alanda otelcilik sektörüne fayda sağlar.

0 %
Zayıf parolanın veri ihlaline etkisi.
1

M+ USD

Parola sıfırlama çağrıları sebebiyle yaşanan ek maliyet.
0

saat

Parola sıfırlama sebebiyle üretimde yılda 50 saat kesinti.

BT Uzmanlarının Tercihi

MİTAŞ Bilgi Teknolojileri Müdürü

PassGate, çalışanlarımızın Microsoft hesaplarının şifre yönetimleri konusunda bize büyük kolaylık sağlayarak destek ekiplerimizin üzerindeki yükü fazlasıyla azaltıyor. Aynı zamanda ihtiyaç anında hızlı destek alabildiğimiz için PassGate ekibine teşekkür ederiz.

İETT Bilgi Teknolojileri Müdürü

8 Bini aşkın personelin şifre resetlemesi çok büyük bir iş yükü ve bu iş yükü için yardım masasındaki personelin 7/24 bu hizmeti veriyor olması gerekiyordu. Biz de bu görevi otomatize etmek ve hızlandırmak adına PassGate ile bir araya geldik. PassGate'i kullandıktan sonra iş yükü inanılmaz azaldı ve müşteri memnuniyetini artırdık.

MLP Care Bilgi Sistemleri AR-GE Müdürü

Çalışanların şifrelerini unutması, hesaplarının kilitlenmesi, şifre sürelerinin dolması gibi problemlerle karşılaşıyorduk ve hastaneler 7/24 çalışan bir sistem olduğundan personellerimiz saat ve yer fark etmeksizin bilgisayara bağlanıp işlem yapmak zorunda kalıyorlardı. PassGate'in sms atarak, yardım istemeden kullanıcının işlemi gerçekleştirmesine olanak sağlaması bizdeki bu iş yükünü ortadan kaldırdı.

İş Finansal Kiralama A.Ş. BT Müdür Yardımcısı

PassGate, cihaz resetleme sorunumuza çözüm sunan bir üründür. PassGate kulllandıktan sonra IT eforlarında düşüş, kullanıcı memnuniyetinde artış gözlemledik. Kullanışlı ve verimli bir ürün olduğunu düşünüyoruz.

AGT Cyber Security and System Senior Specialist

PassGate, şifre resetleme ve kullanıcıların telefon bilgilerini girmekte çok kolaylık sağladı. Yurt içi ve yurt dışı tüm şifre resetleme işlemlerinden kurtulduk. PassGate'i tercih etmemizdeki en önemli etmen SMS üzerinden güvenli bir şekilde çalışıyor olmasıydı. Ürünü bir kez kurduk ve sonrasını unuttuk. Çok stabil, çok başarılı bir ürün.

Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Programmer

PassGate, yıllardır bizim için problem olan parola değiştirme ve kilitlenme problemine çözüm oldu. Zaman ve mekan fark etmeksizin personelimiz için büyük kolaylık sağladı. Bu sayede teknik personelimizin parola işlemleriyle rutin bir şekilde uğraşma sorunları da ortadan kalktı. Böylece hem idari personelimiz hem de teknik personelimiz vakit kaybetmeden iş ve işlemleri yapabilir hale geldi.

IBB Ağaç ve Peyzaj A.Ş. Bilişim Teknolojileri Şefi

PassGate, çalışanlarımıza şifre çözümü sundu. PassGate kullanmaya başladıktan sonra iş süreçlerindeki gereksiz telefonların ve ziyaret trafiğinin azaldığını gözlemledik. PassGate'i tercih etmemizde en önemli etmenler hızlı destek sunması ve sorunsuz ürün olmasıydı. Şirketimize kattığınız değer ve fayda için teşekkür ediyorum.

Sedef Gemi A.Ş. Sistem Uzmanı

PassGate, SAP ve Windows parola sıfırlama ve kilit kaldırmada iş yükümüzü hafifletti. Gözle görülür derecede iş yükümüzü azaltarak katma değer sağladı. Yerli ve kabiliyetli bir ürün olması PassGate'i tercih etmemizdeki en önemli etmenlerdi. Kullanıcıların bizimle iletişime geçmeden, hem panel hem de SMS yoluyla parolalarını sıfırlayarak ilk kontakta çözüme ulaşmaları, verdiğimiz hizmet kalitesini artırmaktadır.

Bakioğlu Holding BT Risk ve Varlık Yönetimi Takım Lideri

PassGate'ten önce her gün onlarca kişi parolasını unutması sebebiyle teknik destek yardım masasındaki arkadaşlarımızı arıyor ya da istek açıyordu. PassGate'ten sonra kullanıcılar bu işlemi tek başına kolaylıkla yapabilmeye başladı. Ürünün SMS gibi kolay ve herkesin kullandığı bir yöntem sunması, farklı sistemlerde sadece keyword ile parola sıfırlama olanağı sunması ve hızlı olması PassGate'i tercih etmemizdeki en önemli etmenlerdi. Ürününüzden ve destek ekibinizden oldukça memnunuz.

Şeker Faktoring A.Ş. Bilgi İşlem Müdürü

PassGate şu ana kadar kullandığım yazılımlar arasında en faydalı olan yazılım diyebilirim. Çünkü işini çok iyi yapıyor ayrıca kolay ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması büyük bir avantaj, teknik anlamda da satış sonrası destekten oldukça memnunuz ve hızlı geri dönüş son derece önemli.

Sıkça Sorulan Sorular

Otelcilik sektöründe en sık karşılaşılan IT problemi parola sıfırlama ve hesap kilidi talepleridir. Vardiyalı çalışma sistemi ve yüksek personel sirkülasyonu nedeniyle kullanıcı hesapları sık sık kilitlenir veya şifre unutulur. Bu durum, resepsiyon, rezervasyon ve operasyon birimlerinde erişim kesintisine yol açar.

Self-service parola yönetimi, çalışanların IT desteğine ihtiyaç duymadan kendi şifrelerini sıfırlamasını sağlar. Oteller 7/24 hizmet verdiği için özellikle gece vardiyalarında IT’ye ulaşılamaması operasyonel riske yol açabilir. Self-service çözümler bu kesintiyi ortadan kaldırır ve hizmet sürekliliğini sağlar.
Çok lokasyonlu otel zincirlerinde parola yönetimi Active Directory entegrasyonu olan merkezi bir platform ile yönetilebilir. Bu yapı, tüm otellerde kullanıcı hesaplarının tek panelden kontrol edilmesini ve standart güvenlik politikalarının uygulanmasını sağlar.
Yoğun check-in saatlerinde bir resepsiyon çalışanının sisteme erişememesi, misafir bekleme süresini artırır ve hizmet kalitesini düşürür. Her parola sıfırlama talebi ortalama birkaç dakikalık operasyonel kayba neden olabilir. Bu durum uzun vadede hem maliyet hem memnuniyet kaybı yaratır.

En güvenli yöntem, çok faktörlü doğrulama (MFA) içeren ve Active Directory ile entegre çalışan self-service sistemlerdir. Kullanıcı kimlik doğrulaması SMS, mobil uygulama veya güvenli doğrulama adımlarıyla yapılmalıdır. Ayrıca tüm işlemler loglanmalı ve raporlanmalıdır.

Otel çalışanlarının sistem erişimi kesintisiz olduğunda check-in, rezervasyon işlemleri ve operasyonel süreçler hızlanır. Bu da doğrudan misafir deneyimini iyileştirir. Parola kaynaklı gecikmeler ortadan kalktığında hizmet kalitesi artar.
Yüksek çalışan sirkülasyonu olan yapılarda onboarding ve offboarding süreçleri merkezi kullanıcı yönetimi ile kolaylaştırılır. Yeni başlayan personel için hesap oluşturma, ayrılan çalışan için hesap kapatma işlemleri otomatikleştirilebilir ve güvenlik riski azaltılır.
IT ekiplerinin önemli bir bölümü rutin parola sıfırlama talepleriyle meşgul olur. Self-service çözümler bu iş yükünü azaltarak IT’nin daha stratejik projelere odaklanmasını sağlar. Böylece operasyonel destek maliyetleri düşer.
Parola güvenliği; güçlü parola politikaları, MFA kullanımı, düzenli parola güncelleme zorunluluğu ve merkezi denetim ile artırılabilir. Ayrıca kullanıcı davranışlarının loglanması ve raporlanması güvenlik seviyesini yükseltir.
Bir çözüm seçerken şu kriterler değerlendirilmelidir: Active Directory entegrasyonu, çoklu lokasyon desteği, mobil ve hızlı kullanım, güçlü kimlik doğrulama, loglama ve denetim raporları, hızlı kurulum ve düşük adaptasyon süresi. Bu kriterler, hem operasyonel verimlilik hem de güvenlik açısından kritik öneme sahiptir.